Todos os visitantes da nossa empresa são previamente registados no nosso Sistema de Gestão de Visitantes antes da realização da visita. Para este efeito, necessitamos dos seus seguintes dados:

Dados de preenchimento obrigatório:

Empresa, nome próprio, apelido, endereço de e-mail e matrícula do veículo.

Além disso, durante a sua visita registamos a hora de check-in e a hora de check-out

Finalidade:
Empresa, nome próprio, apelido, hora de check-in e hora de check-out:  Estes dados são necessários para registar e documentar os acessos dos visitantes às instalações da nossa empresa. Este controlo de acessos constitui, entre outras, uma medida destinada a cumprir as medidas técnicas e organizativas de segurança do tratamento de dados exigidas pelo artigo 32.º do RGPD da UE.

Além disso, em caso de emergência, permite-nos saber quais os visitantes que se encontram nas instalações da empresa nesse momento. Estas informações podem ser fundamentais, por exemplo, para os bombeiros em caso de incêndio.

A indicação da empresa é necessária para distinguir visitantes com o mesmo nome e permitir a sua correta identificação.

Endereço de e-mail: 
O endereço de e-mail é utilizado para lhe enviar, antes da sua visita, as instruções de segurança e as informações relativas à proteção de dados, permitindo-lhe igualmente confirmar que tomou conhecimento das mesmas.

Matrícula do veículo: 
A matrícula do veículo é recolhida para que possamos contactá-lo, por exemplo, em caso de estacionamento indevido ou de danos relacionados com o veículo.

Os dados não serão utilizados para quaisquer finalidades diferentes das acima indicadas.

Base jurídica:

Empresa, nome próprio, apelido, hora de check-in e hora de check-out:
Artigo 6.º, n.º 1, alínea c) do RGPD (obrigação jurídica relativa ao controlo de acessos).

Adicionalmente, aplica-se o artigo 6.º, n.º 1, alínea d) do RGPD. Os interesses ou os direitos do titular dos dados não são prejudicados. Aplica-se igualmente o artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD). O interesse legítimo consiste em garantir que, em caso de emergência, estes dados possam contribuir para evitar danos à integridade física ou à vida dos visitantes. Por exemplo, em caso de necessidade de evacuação, conseguimos saber quais os visitantes que ainda se encontram nas instalações da empresa.  Os interesses ou os direitos do titular dos dados não são prejudicados.

Endereço de e-mail:
Artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD. O interesse legítimo consiste em enviar-lhe, antes da sua visita, as instruções de segurança e as informações relativas à proteção de dados, permitindo-lhe igualmente confirmar que tomou conhecimento das mesmas. Desta forma, o tempo necessário para o check-in é reduzido. Os interesses e os direitos do titular dos dados não são, por este motivo, restringidos.

Matrícula do veículo:
Artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD. O interesse legítimo consiste em permitir que o informemos de imediato, durante a sua visita, caso o veículo esteja estacionado de forma indevida ou sofra danos. Os interesses e os direitos do titular dos dados não são afetados por este tratamento.

Dados facultativos:

Tratamento, sede da empresa, n.º de telefone, caixa de seleção "Superior hierárquico".

Finalidade:

Tratamento: Para que possamos, por exemplo, utilizar a forma de tratamento correta ao enviar-lhe mensagens de e-mail.

Sede da empresa: Se a sua empresa possuir várias sedes, esta informação permite-nos identificar corretamente a sede a que pertence.

N.º de telefone: Para que possamos contactá-lo(a) de imediato, se necessário, por exemplo, em caso de emergência.

Caixa de seleção "Superior hierárquico": Ao assinalar esta opção, ficamos a saber que é o principal interlocutor para todos os assuntos relacionados com a visita e que, se aplicável, acompanha um grupo de visitantes no qual nem todos os participantes são registados individualmente.

Os dados não serão utilizados para quaisquer finalidades diferentes das acima indicadas.

A base jurídica é a seguinte

Tratamento: Artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD. O interesse legítimo consiste em podermos utilizar na mensagem de e-mail da confirmação do registo a forma de tratamento por si escolhida. Os interesses e os direitos do titular dos dados não são afetados por este tratamento, uma vez que o fornecimento desta informação é inteiramente facultativo.

Sede da empresa: Artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD. O interesse legítimo consiste em permitir-nos identificar corretamente a sede da empresa, caso esta disponha de várias localizações.

N.º de telefone: Artigo 6.º, n.º 1, alínea d), do RGPD.

Caixa de seleção "Superior hierárquico": Artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD. O interesse legítimo consiste em permitir-nos reconhecer que faz parte de um grupo de visitantes e que será responsável por transmitir as instruções de segurança aos restantes participantes do grupo.

Eliminação dos dados: 

Os dados são eliminados após um período de um ano. Caso nos visite mais do que uma vez durante esse período, o prazo para a eliminação dos dados reinicia-se a partir da data da última visita.

Comunicação de dados:

Os dados podem ser comunicados a subcontratantes com os quais celebrámos um contrato de subcontratação do tratamento, em conformidade com o artigo 28.º do RGPD.

Além disso, em caso de emergência, os dados podem ser comunicados aos serviços de emergência, por exemplo, aos bombeiros.

Os dados só serão comunicados às autoridades de investigação criminal (por exemplo, à polícia) quando exista fundamento jurídico para o efeito.

Confirmação da tomada de conhecimento das instruções de segurança e das informações sobre proteção de dados.

Antes da sua visita, enviar-lhe-emos, por e-mail, as nossas instruções de segurança e as presentes informações sobre proteção de dados. Solicitamos que confirme ter tomado conhecimento das instruções de segurança e das informações sobre proteção de dados.

Os seus direitos:

Nos termos do RGPD, tem os seguintes direitos:

Direito de acesso, nos termos do artigo 15.º do RGPD da UE, direito de retificação, nos termos do artigo 16.º do RGPD da UE, direito ao apagamento dos dados, nos termos do artigo 17.º do RGPD da UE, direito à limitação do tratamento, nos termos do artigo 18.º do RGPD da UE, direito de oposição, nos termos do artigo 21.º do RGPD da UE, direito à portabilidade dos dados, nos termos do artigo 20.º do RGPD da UE, direito de retirar o consentimento, bem como direito de apresentar reclamação junto da autoridade de controlo competente em matéria de proteção de dados www.ldi.nrw.de.

O utilizador, os seus representantes legais e os seus auxiliares de execução apenas respondem, em caso de incumprimento de obrigações contratuais não essenciais, por atos praticados com dolo ou negligência grosseira.

No caso de danos causados por negligência, a responsabilidade do utilizador, dos seus representantes legais e dos seus auxiliares de execução apenas existe quando esteja em causa o incumprimento de uma obrigação contratual essencial, isto é, de uma obrigação cujo cumprimento é indispensável para a correta execução do contrato e em cuja observância os visitantes e os colaboradores de empresas externas podem, legitimamente, confiar. Nesses casos, a responsabilidade fica limitada aos danos previsíveis à data da celebração do contrato e típicos deste tipo de contrato.

As isenções e limitações de responsabilidade acima previstas não se aplicam aos danos decorrentes de lesão da vida, da integridade física ou da saúde causados por dolo (art. 276.º, n.º 3 do Código Civil alemão) ou negligência (art. 276.º, n.º 2 do Código Civil alemão) do utilizador, dos seus representantes legais ou dos seus auxiliares de execução (art. 278.º do Código Civil alemão). Também não se aplicam a outros danos resultantes de dolo ou de negligência grosseira do utilizador, dos seus representantes legais ou dos seus auxiliares de execução, nos termos do disposto no artigo 309.º, n.º 7, alíneas a) e b) do Código Civil alemão. Além disso, as isenções de responsabilidade acima referidas não se aplicam ao incumprimento de uma obrigação contratual essencial, isto é, de uma obrigação cujo cumprimento é indispensável para a correta execução do contrato e em cuja observância o vendedor pode legitimamente confiar. Nesses casos, aplica-se apenas a limitação da responsabilidade prevista no número anterior.